Hoe u een reis plant: een gids van maand tot maand

Nomadische Matt draagt ​​een rugzak tijdens een wandeling langs een strand in Hawaï
Geplaatst : 2-4-2024 | 2 april 2024

Het plannen van een reis kan een hele klus zijn. Vluchten, verzekeringen, uitrusting, reisroutes, accommodatie en nog veel meer moeten allemaal worden overwogen en geregeld voordat u vertrekt.

Het is gemakkelijk om overweldigd te raken , vooral als je zoiets nog niet eerder hebt gedaan.



Na bijna twintig jaar de wereld rond te hebben gereisd, heb ik talloze reizen en vakanties gepland voor mezelf, vrienden en familie, zelfs groepsreizen. In het begin was het een vuurproef. Ik heb op de harde manier veel lessen geleerd . Dat heeft me echter geholpen een efficiënte checklist te ontwikkelen die ervoor zorgt dat ik niets belangrijks over het hoofd zie tijdens het reisplanningsproces.

Een grote vraag die mij vaak wordt gesteld, is wanneer ik moet beginnen met plannen. Om die vraag te beantwoorden, splitst dit bericht het planningsproces op in stappen van maand tot maand, zodat u uw volgende reis gemakkelijk kunt plannen.

Zo plant u een reis:

Inhoudsopgave

12 maanden vooruit: beslis over uw bestemming(en)

Een groot commercieel vliegtuig dat door de helderblauwe lucht vliegt terwijl het opstijgt
Veel mensen praten vaag over reizen: ze zeggen nooit waar ze heen gaan, alleen dat ze gaan. Ze kunnen er jaren over praten voordat ze daadwerkelijk vertrekken (als ze al gaan). Maar het is veel gemakkelijker om het doel te bereiken en te plannen: ik ga deze zomer twee weken naar Parijs dan ergens heen.

Als je al een droombestemming in gedachten hebt, prima! Zo niet, dan volgen hier enkele berichten om u op weg te helpen:

Costa Rica binnen budget

Maar zo ver weg is het echte wat u wilt doen geld besparen en uw kosten in kaart brengen. Accommodatie en vluchten liggen voor de hand, maar hoeveel kosten restaurants, attracties en andere activiteiten? Als u deze kosten kent, kunt u nauwkeurig inschatten hoeveel geld u nodig heeft. Zo kunt u de kosten onderzoeken:

  1. Koop een reisgids
  2. Bekijk mijn gratis reisgidsen (we splitsen alle kosten per bestemming op)
  3. Schenk de kosten van levensonderhoud door Numbeo.com
  4. Google prijzen voor de belangrijkste activiteiten die u wilt doen, zoals duiken, rondleidingen door wijnmakerijen, enz. ( Ontvang uw gids is een goed beginpunt)
  5. Gebruik Skyscanner of Google-vluchten voor vluchtprijzen en meld u aan voor waarschuwingen om e-mails te ontvangen als de prijs verandert
  6. Gebruik Ontdek auto's om een ​​huurauto te prijzen (en te boeken) als u er een nodig heeft
  7. Gebruik Boeking.com En Hostelwereld om de huisvestingskosten te onderzoeken

Dat lijkt misschien veel, maar u wilt gewoon een algemeen idee krijgen van hoeveel u moet besparen. Jij kan Ga naar deze pagina om al mijn artikelen te bekijken over hoe u geld kunt besparen voor uw reis .

12 maanden vooruit: begin met het verzamelen van punten en mijlen

Een aantal verschillende reiscreditcards in het bezit van enthousiaste reiziger Nomadic Matt
Terwijl u werkt om geld te besparen, een reiscreditcard krijgen zodat u mijlen en punten kunt verdienen voor gratis vluchten en hotelovernachtingen. Het is wat mijn kosten laag heeft gehouden en mij zoveel jaren op de weg heeft gehouden.

Tegenwoordig hebben de meeste kaarten welkomstaanbiedingen van 60.000-80.000 punten (sommige kunnen oplopen tot 100.000) wanneer u aan de minimale bestedingsvereiste voldoet (doorgaans $ 2.000-5.000 USD binnen een tijdsbestek van 3 tot 6 maanden). Dat zijn genoeg kilometers voor een gratis economy-vlucht heen en terug naar Europa vanaf de oostkust van Noord-Amerika.

Voor meer informatie over dit onderwerp, bekijk deze berichten:

Ontvang bovendien een gratis pinautomaat. Ik gebruik Charles Schwab, maar er zijn veel andere banken die geen geldautomaten in rekening brengen (vergeet niet ook uw lokale banken en kredietverenigingen te raadplegen). Zo kunt u bankkosten tijdens het reizen vermijden .

8 maanden vooruit: visumvereisten, paspoorten en vaccins

Terwijl jij waarschijnlijk heeft geen visum nodig voor de door u gewenste bestemming, u moet dit toch controleren om er zeker van te zijn. Als u een Amerikaans staatsburger bent, gebruikt u de De zoekfunctie van het ministerie van Buitenlandse Zaken voor meer informatie over de toegangsvereisten van uw bestemming. (Canadezen kunnen gebruiken deze zoektool .)

Zorg er bovendien voor dat uw paspoort nog minimaal zes maanden geldig is na uw reis eindigt. Veel landen vereisen dit voor toegang. De wachttijden voor het aanvragen en verlengen van een paspoort kunnen lang zijn (de standaard is 6-8 weken in de VS), dus doe dit zo snel mogelijk.

Boedapest pensions

Onderzoek ook of je vaccins nodig hebt voor je reis, aangezien veel landen vaccins nodig hebben om binnen te komen (en dan bedoel ik niet COVID). Meer informatie over de landvereisten en aanbevelingen vindt u op de website CDC-website . Ze kunnen u ook helpen een kliniek bij u in de buurt te vinden (als u zich in de VS bevindt).

4-6 maanden vooruit: boek uw vlucht

Een enorm commercieel vliegtuig dat door de donkerblauwe lucht vliegt terwijl het aankomt voor een landing op een luchthaven
De beste tijd om uw vlucht te boeken is over het algemeen ongeveer 3-4 maanden vóór uw vertrek, of 5-6 maanden vóór uw vertrek als u tijdens het hoogseizoen van een bestemming reist. Dit is echter geen vaste regel, dus gebruik het als leidraad.

Hier zijn twee artikelen over hoe je een goedkope vlucht kunt scoren:

Als u zich heeft aangemeld voor een reiscreditcard en uw aanmeldingsbonus heeft ontvangen, kunt u uw mijlen gebruiken om uw vlucht en/of hotel te boeken. Hoe verder u boekt, hoe meer beschikbaarheid er zal zijn. Gebruik hulpmiddelen zoals Wijs me En Wegz om u te helpen de beste inwisselingen voor uw punten te vinden (voor respectievelijk vluchten en hotels).

Maar zelfs als u geen Miles gebruikt of geen goedkope vluchtaanbieding heeft gevonden, zijn er nog steeds veel manieren om te voorkomen dat u de persoon op de vlucht bent die het meeste voor zijn ticket heeft betaald. Mijn twee favoriete sites voor het vinden van goedkope vliegtickets zijn Skyscanner En Google-vluchten .

3-4 maanden uit: boek uw accommodatie

Een kleine rolkoffer die bij de deur staat in een gezellige hotelkamer in het buitenland
Als je minder dan twee weken reist en een vast schema hebt, boek dan accommodatie voor de duur van je reis. Als je in het hoogseizoen op bezoek gaat, is het ook een goed idee om alles vooraf te reserveren. Voor reizen langer dan twee weken raad ik aan alleen de eerste paar nachten van uw reis te boeken. Eenmaal daar aangekomen, wil je misschien je plannen wijzigen op basis van insider-advies van andere reizigers en/of hotel-/hostelpersoneel. Ik geef de voorkeur aan flexibiliteit, dus ik boek altijd maar een paar nachten en ga van daaruit verder.

Dit zijn mijn favoriete sites als het gaat om het vinden van de beste deals voor accommodatie:

  • Hostelwereld – Hostelworld heeft de grootste selectie hostels en is mijn go-to-site voor het vinden van betaalbare hostels.
  • Boeking.com – Booking.com is het beste algemene platform voor het vinden van budgethotels en pensions.
  • agoda – Agoda heeft de beste resultaten als je naar Azië gaat (hoewel het soms ook goede Amerikaanse deals heeft).

Ik raad aan om de annuleringsvoorwaarden te controleren, waar u ook boekt. Ik vind het prettig dat ik de flexibiliteit heb om te annuleren als er iets is.

Als je een beperkt budget hebt of als je tijdens je reizen in contact wilt komen met meer lokale bewoners, overweeg dan om lid te worden van platforms zoals Couchsurfen of Wees welkom . In deze gemeenschappen kunnen reizigers gratis bij de bewoners verblijven als een soort culturele uitwisseling.

Langetermijnreizigers kunnen dat ook probeer huisoppas of WWOOFen ook, omdat ze allebei gratis accommodatie aanbieden (in ruil voor respectievelijk een dierenoppas of werk op de boerderij).

2 maanden vooruit: plan uw activiteiten

Nu is het tijd voor het leuke deel van reisplanning! Dat betekent dat u boeken over uw bestemming leest, algemene reistips leert, verbinding maakt met online communities en de noodzakelijke activiteiten vooraf boekt.

Als u vooraf boekt, zorgt u ervoor dat u geen dingen mist die u echt wilt doen tijdens uw reis. Als je naar een populaire bestemming gaat, zitten de tours en activiteiten snel vol, en als je naar een kleinere plaats gaat, vinden de activiteiten of tours mogelijk alleen op bepaalde dagen plaats en zijn ze beperkt beschikbaar.

reisgids voor praag

Hoe dan ook, Ontvang uw gids de beste plek om activiteiten, rondleidingen en tickets te zoeken en vooraf te boeken. Lokale touroperators en attracties kunnen hun aanbod op deze online marktplaats plaatsen, dus je kunt hier heel veel dingen vinden, van culinaire tours tot museumtickets met skip-the-line toegang.

1 maand uit: sluit een reisverzekering af

Sluit een reisverzekering af . Zo zijn deze aankopen beschermd mocht er iets gebeuren waardoor je je reis annuleert.

Veel mensen denken: ik ben gezond. Ik heb geen reisverzekering nodig. Maar een reisverzekering is veel meer dan alleen medische bescherming. U bent verzekerd als uw camera kapot gaat, uw vlucht wordt geannuleerd, een familielid overlijdt en u naar huis moet komen, of als er iets wordt gestolen. (Daarom wil je er ook vertrouwd mee raken veelvoorkomende reisfraude waar u op moet letten, en hoe u zich moet gedragen om op te vallen en te voorkomen dat u het doelwit wordt van kleine diefstallen.)

Ja, het is een extra kostenpost. Maar het is altijd beter om het zekere voor het onzekere te nemen. Ik ga nooit de deur uit zonder, omdat ik met eigen ogen heb gezien wat er onderweg kan gebeuren.

Ik had nooit gedacht dat ik mijn trommelvlies zou laten knappen terwijl ik aan het duiken was in Thailand, mijn camera kapot zou maken in Italië, of een mes zou krijgen in Colombia.

Helaas kunnen er nare dingen gebeuren als je op reis bent. Het is waar dat deze gebeurtenissen zeldzaam zijn. Maar ze kunnen tienduizenden dollars kosten. Als u niet bereid bent om uit eigen zak te betalen, sluit dan een reisverzekering af.

Hier zijn enkele berichten over reisverzekeringen om u op weg te helpen:

hoeveel dagen voor Parijs

Ik ga nooit van huis zonder reisverzekering. Dat zou jij ook niet moeten doen.

7 dagen erop uit: inpakken!

Nomadisch Matt
Je reis is bijna aangebroken en het is tijd om in te pakken! Het kan verleidelijk zijn om alles mee te willen nemen voor het geval dat. Maar als het op reizen aankomt, is minder meer. Hoewel wat u inpakt afhankelijk is van waar u heen gaat, moet u er rekening mee houden dat u niet alles wat u bezit mee hoeft te nemen. Je kunt dingen kopen die je nodig hebt en onderweg de was doen. Uiteindelijk moet je alles dragen wat je meeneemt. Minder meenemen dus!

Ik reis met een REI-tas van 45 liter en daarna een kleinere dagtas. Hier is mijn voorgestelde paklijst om u te helpen precies de juiste hoeveelheid spullen mee te nemen en oververpakking te voorkomen ( hier is een lijst voor vrouwelijke reizigers ).

Neem bovendien alle recepten mee die u nodig heeft voor de duur van uw reis. Probeer niet te vertrouwen op het invullen ervan in het buitenland (maar neem wel een recept en een doktersbriefje mee voor het geval dat).

***

Nu alles geregeld is, is het tijd om op reis te gaan en plezier te hebben! Maak een lijst van de last-minute spullen die je de dag zelf moet inpakken (je tandenborstel, bril, telefoonoplader etc.) en check vooraf online in (dat kan 24 uur van tevoren). (Als u toegang heeft tot de lounge via een premium reisbeloningskaart , misschien kijk je ernaar uit om vroeg op de luchthaven te zijn.)

Als u zich zenuwachtig voelt, hoeft u zich geen zorgen te maken. Dat is volkomen normaal. Je angstig of onzeker voelen is iets dat elke reiziger ervaart. Maar je bent zo ver gekomen. Vertrouw op uw planning en volg uw instinct. Je staat op het punt de reis van je leven te beleven.

Boek uw reis: logistieke tips en trucs

Boek uw vlucht
Vind een goedkope vlucht met behulp van Skyscanner . Het is mijn favoriete zoekmachine omdat hij websites en luchtvaartmaatschappijen over de hele wereld doorzoekt, zodat je altijd weet dat er niets aan de hand is.

Boek uw accommodatie
U kunt uw hostel boeken bij Hostelwereld . Als je ergens anders dan een hostel wilt verblijven, gebruik dan Boeking.com omdat het consequent de goedkoopste tarieven voor pensions en hotels retourneert.

tulum veilig

Vergeet de reisverzekering niet
Een reisverzekering beschermt u tegen ziekte, letsel, diefstal en annuleringen. Het is een uitgebreide bescherming voor het geval er iets misgaat. Ik ga nooit op reis zonder, omdat ik het in het verleden vaak heb moeten gebruiken. Mijn favoriete bedrijven die de beste service en waarde bieden zijn:

Wilt u gratis reizen?
Met reiscreditcards kunt u punten verdienen die u kunt inwisselen voor gratis vluchten en accommodatie, allemaal zonder extra uitgaven. Uitchecken mijn gids voor het kiezen van de juiste kaart en mijn huidige favorieten om aan de slag te gaan en de nieuwste beste deals te bekijken.

Hulp nodig bij het vinden van activiteiten voor uw reis?
Ontvang uw gids is een enorme online marktplaats waar je coole wandeltochten, leuke excursies, skip-the-line tickets, privégidsen en meer kunt vinden.

Klaar om uw reis te boeken?
Bekijk mijn bronpagina voor de beste bedrijven die u kunt gebruiken als u op reis bent. Ik vermeld alle apparaten die ik gebruik als ik reis. Ze zijn de beste in hun klasse en je kunt ze tijdens je reis niet verkeerd gebruiken.

Gepubliceerd: 2 april 2024